Где лучше приобретать расходные материалы для офиса

Обычно в любом офисе работает в штате или по контракту специальный человек, который поддерживает в рабочем состоянии лазерные принтеры, сканеры, копировальные аппараты, многофункциональные устройства, модемы, стационарные компьютеры, ноутбуки, следит за корректной работой локальной сети.

В офисах, где организационная работа построена на должном уровне, периодически проводится профилактика всего базового оборудования. Обычно при составлении сметы офисных расходов владелец конторы не скупится на оплату услуг техников и инженеров, выполняющих техническое и сервисное обслуживание оргтехники.

Но бесперебойная и четкая работа технической базы зависит не только от квалификации специалиста, который ее обслуживает. Во многом долгую и надежную службу оборудования обеспечивает использование по-настоящему качественных и отвечающих всем требованиям расходных материалов.

Если в компании используется дорогостоящая техника и программное обеспечение, если в офисе выполняются серьезные и глобальные задачи, расходные материалы должны соответствовать уровню электроники и правилам, изложенным в инструкциях по эксплуатации аппаратов. Где лучше купить бумагу для принтеров, тонер для копировального аппарата, чернила для струйной печати, пленку для плоттера?

Для принтеров и МФУ предпочтительнее покупать оригинальные тонеры и чернила. Можно для экономии заменить их качественными аналогами производства Кореи, Китая или Тайваня, но приобретать расходные материалы не стоит, руководствуясь только невысокой ценой.

Чтобы сберечь офисную технику и обеспечить ей долгий срок эксплуатации, следует хорошо изучить рынок расходных материалов. Если компания является официальным дилером крупной и известной фирмы в данном регионе, качество предлагаемых тонеров, чернил, картриджей, бумаги и пленки, безусловно, будет высоким.

Цена может быть как высокой, так и вполне приемлемой, если приобретать оптовые партии, заключить долгосрочный договор поставок, стать постоянным клиентом и т.д. Любая крупная компания дорожит своей репутацией, а качество продукции тщательно проверяется. Не стоит покупать бумагу и расходные материалы в малоизвестных компаниях, недавно начавших свой бизнес.

В данном случае есть риск столкнуться с подделками, некачественными заменителями фирменных брендов, и в конечном итоге вывести из строя технику, или же сильно повредить ее. Лучше купить бумагу, тонер или пленку в компании дистрибьюторской категории или через интернет-магазин.

Источник: www.metro-office.ru