Практически каждый из нас сталкивался с такой ситуацией, когда необходимо было арендовать автомобиль, или даже микроавтобус.
И причин обращения в прокатную компанию может быть масса: поломка собственного авто. Командировка в другой город, свадьба, организация обзорных экскурсий и прочие. В нашей статье речь пойдет про особенности организации трансфера в гостиницах и преимуществах аренды автобуса для доставки сотрудников на работу.
Сегодня практически в каждой, даже самой маленькой гостинице, предусмотрена такая услуга, как встреча гостей в аэропорту или же на вокзале. Однако содержание собственного автопарка – удовольствие не из дешевых. Помимо бюджета на приобретение вместительного транспорта, необходимо предусмотреть расходы на регулярное сервисное обслуживание, парковку и прочие мелочи. Именно по этой причине собственные автомобили предусмотрены только в крупных гостиничных комплексах. Но сегодня, заказ трансфера можно без труда осуществить в любой прокатной компании.
Благодаря этому можно значительно расширить перечень услуг любой гостиницы. Так, помимо трансфера, можно предложить гостям еще и экскурсионное обслуживание. А такие услуги пользуются неизменным спросом, как в разгар туристического сезона, так и в зимнее время года. При этом автобус можно арендовать как с водителем, который прекрасно знает город, так и без него. В данном случае выбор напрямую зависит от желаний и возможностей заказчика.
Организация доставки сотрудников
Доставка работников обязательно входит в социальный пакет тех организаций, где предусмотрены ночные смены работы, а также в тех компаниях, которые располагаются за пределами города. Конечно, при наличии определенной материально-технической базы организовать данный процесс можно собственными силами. В противном случае придется обратиться в прокат. Кстати, клиентами прокатных компаний все чаще становятся не только небольшие предприятия, но и достаточно крупные организации.
Это объясняется крайне просто, поскольку содержание собственного автопарка это не только дорого, но еще и не всегда рационально. При обращении в прокатную компанию с каждым клиентом составляется договор на оказание услуг, в котором прописаны права и обязанности каждой из сторон. Кстати, автопрокаты также являются идеальным решением для тех предприятий, где предусмотрены частые командировки. В некоторых ситуациях это значительно выгоднее, чем последующее возмещение транспортных расходов сотруднику.
Следует отметить что те компании, которые осуществляют транспортные перевозки пассажиров, обязаны предоставить заказчику все необходимые разрешительные документы. Так перевозчик должен иметь на руках не только документы, подтверждающие нормальное техническое состояние транспортного средства, но еще и документы, подтверждающие наличие специальных знаков и квалификацию водителей.
В чем преимущества подобного рода услуги? Их можно перечислять до бесконечности. Так, каждый руководитель может не беспокоиться о том, что трудовой день на его предприятии обязательно начнется во время. К тому же, это гарантирует высочайшую степень безопасности и по статистике значительно снижает уровень заболеваемости.
Конечно ситуации и материальные возможности могут быть разными и обращаться в прокатную компанию, или нет, решает руководитель. Но ясно одно, что такое сотрудничество всегда является выгодным для обеих сторон.