Ваш офис ожидает переезд? Это не конец света!

Офисный, дачный или квартирный переезд вызывает трудности, с которыми самостоятельно справится не всегда под силу. И если перевезти свой личный компьютер и принтер из дома на дачу можно сделать самому, то переезд целого офиса необходимо тщательно и аккуратно готовить.

Важнейшей составляющей такого переезда является транспортировка офисной техники. Она составляет одну из основных ценностей компании, поскольку является не только дорогостоящим оборудованием, но и носителем важнейшей коммерческой информации, а также основным звеном в организации оперативной работы любой компании. Затруднения могут вызвать даже простые правила транспортировки офисной техники, так как в наше время она представлена широким ассортиментом: различные модификации ксероксов и принтеров, сканеров и факсов, громоздких плоттеров и многофункциональных устройств.

Нужно учитывать, что после переезда могут возникать проблемы с компьютерами, работа которых ухудшается; с принтерами, начинающими печатать с помарками; кабелями, которые теряются; на технике могут появиться царапины, возникнуть другие проблемы, которые могут отразиться на бюджете компании. Поэтому такой переезд нужно сделать максимально комфортным как для сотрудников, так и для техники.

Сначала нужно подготовить все эти устройства, отключив от сети, отсоединив провода, разъединив компьютеры на составные части. Следующий этап – правильная упаковка. Никто не будет спорить, что доставить, например, мфу hp для офиса из магазина и перевезти его из офиса в офис – разные логистические операции. Лучше всего упаковывать технику в оригинальную упаковку. Если же это невозможно, нужно упаковывать ее в отдельные коробки с использованием специального упаковочного материала, чтобы самортизировать тряску при транспортировке – гофрокартон, воздушно-пузырчатую пленку. Пустоты внутри коробок необходимо заполнить прокладочным материалом для исключения переворачивания. Промаркируйте коробки, чтобы легче было распаковывать и подключать аппаратуру. Также грамотное размещение и крепление груза внутри транспортного средства способствует его груза. Старайтесь плотнее размещать отдельные коробки, фиксируя их друг с другом скотчем или крепежными ремнями. Транспортный маршрут нужно выбирать с наименьшим километражом, но такой, который пролегает по ровным дорогам, соблюдая скоростной режим и избегая резких толчков. Лучше при возможности воспользоваться услугами квалифицированных грузчиков.

Конечно, все это вы можете сделать и сами, но в наше время на рынке услуг существует множество транспортно-логистических компаний, которые помогут сделать ваш переезд более комфортным и безопасным и менее хлопотным.