Автоматизация складских процессов: сказка или трудоемкий процесс?

  Бизнесмены предпочитают купить волшебную программу по типу WMS, благодаря использованию которой удастся наладить все процессы. Однако стоит понимать: мгновенного результата не будет, ведь придется приложить немало усилий.

  Вам нужно описать бизнес-процессы, а также подобрать персонал, мотивировать его, наладить деятельность внутри каждого подразделения, а также справиться с формализацией документооборота. До сих пор считаете, что автоматизация склада — легкое дело? Тогда давайте разбираться с терминами.

  WMS: распространенные определения

  Справочник терминов и определений L&SCM гласит, что WMS — это автоматизированная система, которую используют для управления бизнес-процессами и контроля над ними. Благодаря ней пользователь, настроив некоторые параметры, получает возможность влиять на товарные запасы и их распределение.

  Специалисты в сфере информационных технологий считают, что WMS может быть как самостоятельной системой, так и частью КИС. При этом для обмена информацией между разными платформами используют синхронизацию.

  Некоторые эксперты считают, что WMS — это система управления складом, что не вполне верно Главным образом из-за того, что WMS — это лишь инструмент для автоматизации.

  Внедрение WMS: что нужно знать

  Автоматизация процессов на складе начинается с полного и грамотного описания. Однако, прежде всего, нужно ответить на ряд вопросов:

1. Зачем нужна автоматизация именно этому складу?
2. Какую систему лучше использовать: WMS или другой вариант?
3. Если выбор пал на WMS, то создавать собственную программу или приобретать готовую?
4. Будет ли купленная программа работать эффективно?

  Переходя сразу к четвертому вопросу, бизнесмены, как правило, покупают стандартные пакеты программ, а затем тратят колоссальные суммы на доработки и оптимизацию WMS для конкретного случая. Это — не весьма рациональное решение.

  Система автоматизации: на какие процессы стоит обратить внимание

  Чтобы окончательно разобраться с WMS и понять принцип работы этой программы, необходимо уделить внимание процессам на складе. Их, как правило, шесть:

• прием товара;
• размещение;
• пополнение ячеек;
• формирование заказов;
• комплектация маршрутов;
• отгрузка.

  Эффективность каждого из процессов зависит от нескольких факторов. Например, на прием товаров влияют регулярность поставок, способ размещения товара и количества единиц учета запаса (SKU).

  Как же понять, нужна ли автоматизация складу и повысит ли она эффективность работы его сотрудников? Если человек не может самостоятельно проанализировать объем товара, ему нужен помощник, которыми является WMS.

  На что опираться при выборе WMS

  Система WMS, которая успешно используется на складе конкурента, может не прижиться у вас. Чтобы не ошибиться в выборе, нужно прежде всего обращаться к независимым консультантам. Они понимают все складские процессы изнутри и смогут провести качественный аудит предприятия. Кроме того, учитывайте особенности всех процессов и его шагов. Итоговое решение принимайте, основываясь только на фактах, цифрах и здравом смысле.

  Короткого пути нет, а принятие решений на эмоциях может стоить вам значительных сумм. Помните: внедрение WMS — это автоматизация только одного звена из цепочки поставок. Программа упростит работу сотрудников на складе, однако никак не сможет повлиять на поставщиков.

  Публикация подготовлена при поддержке транспортно-логистической компании "БиЛоджистик".